З 1 січня 2023 року Міністерство внутрішніх справ запроваджує зобов'язання використовувати Datové schránky (електронні поштові скриньки) даних для самозайнятих осіб (OSVČ). Ці особлиі особисті електронні скриньки стануть зв'язком з державними органами.
Datová schránka - це інформаційна система державного управління, яка є мережею авторизованих ел. ящиків, за допомогою яких здійснюється обмін документами між громадянами, юридичними особами та різними органами державної влади. При цьому електронна версія документа має таку саму правову силу, як і паперова форма.
У 2022 році це зобов'язання поширювалося лише на:
- юридичні особи, зареєстровані у торговому реєстрі, або встановлений законом,
- фізичні особи, зареєстровані відповідно до закону (наприклад, юристи, податкові консультанти, експерти тощо).
З 2023 року це правило буде розширено на:
- юридичні особи – неприбуткові організації.
- фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність (самозайняті особи),
- фізичні особи, зареєстровані в основному реєстрі жителів, які використовують пристрій для електронної ідентифікації, виданий у рамках кваліфікованої системи електронної ідентифікації (наприклад, посвідчення особи з чіпом). Для цих осіб, однак, можлива деактивація скриньки даних заднім числом.
Datové schránky будуть створені автоматично для всіх перелічених осіб, які ще не скористалися ними, до кінця березня 2023 року. Фахівці з бухгалтерського обліку наполягають, що може скластися ситуація, що міністерство виділить скриньку даних лише в останню дату, що ускладнить своєчасність подання, наприклад, декларації з податку на прибуток за 2022 рік.
Проте в міністерстві наголошують, що усі особи будуть своєчасно поінформовані про створення для них такої схранки.
Після створення датової схранки спілкування з усіма державними органами відбуватиметься виключно через неї, тобто сюди доставлятимуться всі документи з податкової інспекції тощо. Це спілкування двостороннє – навіть спілкування з ініціативи клієнта (наприклад, подання форми податкової декларації) здійснюватиметься в електронному вигляді. Якщо цього не зробити, загрожує штраф у розмірі 1000 чеських крон.
Таку схранку можна буде попросити МВС деактивувати у разі виникнення необхідності.
Про це спеціально для вас дізнавалась Українка в Чехії. Діліться посиланням, правдива інформація допомагає зберегти здоров’я та рятує життя.